個人情報保護方針

Ⅰ.基本方針
株式会社 イメージア・ソリューションは、システムコンサルテーションおよびアプリケーションソフトウェアの設計・開発等の事業活動を行うにあたり、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であるとの考えに立ち、「個人情報保護方針」を定め個人情報の保護に努めます。

Ⅱ.行動指針
株式会社 イメージア・ソリューションは、個人情報保護を経営の最重要課題のひとつに掲げ、事業活動に従事する全ての者は、個人情報を正確かつ安全に取扱います。

1.個人情報の取得、利用および提供
(1)当社は、事業内容及び規模を考慮した個人情報の取得にあたり、取得目的を明確にし、個人情報の主体であるご本人から同意を得た使用範囲で個人情報を適切に取扱い、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。

(2)当社は、個人情報の主体であるご本人が個人情報の開示、修正、削除を希望される場合、社内規程に則り対応致します。

2.個人情報に関するリスクの予防および是正
(1)当社は、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防並びに是正を講じます。

3.個人情報に関する法令およびその他規範の遵守
(1)当社は、役員および従業員に対し定期的に教育訓練を実施し、個人情報保護についての啓発に努めるとともに、国や地方自治体等の個人情報に関する法律、条令、国が定める指針およびその他の規範を遵守致します。

4.苦情および相談への対応
(1)当社は、取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置、ご本人から苦情および相談等の問い合わせを受けた場合は真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処いたします。

5.マネジメントシステム(PMS)の継続的改善
(1)当社は、個人情報保護を実践するためのPMSを策定・運用するとともに、定期的な見直しを行い、継続的改善に努めます。

制定日 2014年02月13日
改定日 2014年08月18日株式会社 イメージア・ソリューション
代表取締役 會田 直弘

なお、当社で扱っております個人情報についてのお問い合わせ・苦情・相談は、次の窓口までお寄せください。
□ お問い合せ窓口:仙台本社 総務部
営業時間 9:00 ~ 18:00
TEL : 022-302-6910 / FAX : 022-302-6920
Mail: info@imagia.co.jp

 

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者名
株式会社 イメージア・ソリューション

2. 個人情報保護管理者
代表取締役 會田 直弘

3. 個人情報の利用目的
(1)当社が取り扱う商品・サービスに関する営業活動のため
(2)当社が取り扱う商品・サービスに関するサービス・サポートの提供のため
(3)アンケート等による製品・サービスに関する市場調査のため
(4)セミナー・イベント等の運営及びご案内のため
(5)当社への就職に関する応募、応募者への連絡のため
(6)当社へのお問い合わせ・ご相談・ご要望対応のため
(7)従業者の労務管理のため
(8)その他、事前にお知らせし、取得時に同意いただいた目的に利用するため

4.個人情報の第三者への提供について
当社は個人情報について、ご本人の同意なく第三者への提供は行いません。
ただし、以下の場合を除きます。

(1)利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
(3)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報の外部委託について
当社は、利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いの全部、または一部を外部の事業者に委託する場合があります。
その場合は、当社が定めた基準を満たし、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定します。
選定した委託先との契約において、個人情報の適正管理等について定め、適切な監督を行います。

6.個人情報の訂正・追加・削除について
当社は、ご自身の個人情報について開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止(以下、「開示等」という)のご請求があった場合、お客様ご本人からの請求であること確認をさせていただいたうえで、適切に対応いたします。
請求の申し出先、方法等については『開示対象個人情報の周知』・「6. 個人情報の開示等の請求」をご覧ください。

7.個人情報提供の任意性について
お客様の個人情報を当社に提供されるかは、お客様の任意です。
必要な個人情報をご提供いただけなかった場合、サービス等を適切に提供できない場合がございますので、予めご了承ください。

 

開示対象個人情報の周知

1. 事業者名
株式会社 イメージア・ソリューション

2. 個人情報保護管理者
代表取締役 會田 直弘

3. 開示対象個人情報利用目的
当社の開示対象個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)当社が取り扱う商品・サービスに関する営業活動のため
(2)当社が取り扱う商品・サービスに関するサービス・サポートの提供のため
(3)アンケート等による製品・サービスに関する市場調査のため
(4)セミナー・イベント等の運営及びご案内のため
(5)当社への就職に関する応募、応募者への連絡のため
(6)当社へのお問い合わせ・ご相談・ご要望対応のため
(7)従業者の労務管理のため
(8)その他、事前にお知らせし、取得時に同意いただいた目的に利用するため

尚、以下の事項に該当する場合、開示対象個人情報となりません。

(1)利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または政党な利益を害するおそれがある場合
(3)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町2-4-1 仙台興和ビル13F
株式会社 イメージア・ソリューション
仙台本社 総務部
TEL:022-302-6910 / FAX: 022-302-6920

5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
プライバシーマーク付与認定指定機関
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL.03-5860-7565
フリーダイヤル.0120-700-779

<URL>http://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html

6. 個人情報の開示等の請求
(1)開示等の求めの申し出先
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町2-4-1 仙台興和ビル13F
株式会社 イメージア・ソリューション
仙台本社 総務部
TEL:022-302-6910 / FAX: 022-302-6920

7. 開示等の求めにともない取得しました個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱い、それ以外での利用は致しません。

(2)請求方法
電話または直接ご来訪いただき、ご請求いただきますようお願い致します。

(3)本人確認書類
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カードいずれか1通にて確認させていただきます。代理人請求の場合は、委任状と代理人の方の上記書類を確認させていただきます。
上記の確認書類コピーを、郵送もしくはFAX等の手段で送付される場合は、機微な個人情報(本籍等)をマスキング処理した上で送付願います。
また、電話によるご請求の場合、改めて当社よりご連絡させていただきます。

(4)手数料およびその徴収方法
手数料は徴収いたしません。